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In questo documento si descrivono le modalità del trattamento dei dati personali da parte della ditta Residence Club Sole Maredi Vieste (FG).
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del legale rappresentate della ditta Residence Club Sole Mare di
Filippo Argentieri con sede legale in Vieste (FG) Cap 71019,
Cont.Molinella 74/A-B . P.IVA 03711550719 , e-mail
residenceclubsolemarevieste@gmail.com, pec:
argentierifilippo@pec.it
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la
riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso.
Il responsabile del trattamento è dati è Filippo Argentieri ,raggiungibile all'indirizzo e-mail residenceclubsolemarevieste@gmail.com
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• nome, cognome, luogo e data di nascita, luogo di residenza,
nazionalità, estremi del documento di riconoscimento;
• indirizzo di posta elettronica, numero di telefono e/o fax;
• informazioni sui soggiorni, incluso data di arrivo e partenza,
richieste speciali e preferenze sui servizi (preferenze su camere
o altro);
• numeri di carte di credito/debito e altre informazioni
correlate; informazioni bancarie, indirizzo di fatturazione e
altri dati riguardanti le modalità di pagamento;
• dati raccolti tramite l’impiego di sistemi di telecamere a
circuito chiuso, chiavi elettroniche e altri sistemi di
sicurezza;
• in casi limitati, relativi al credito dei clienti.
• preferenze di varia natura, previo consenso scritto ed
esplicito, riguardo azioni di marketing e comunicazioni
commerciali;
• dati necessari a soddisfare richieste particolari (ad esempio
condizioni di salute che richiedono una sistemazione
specifica);
Nel corso di organizzazione e/o svolgimento di Eventi, saranno
registrate le specifiche dell’evento o della
riunione, la data, il numero degli ospiti, i dettagli sulle camere
per gli ospiti e, per gli eventi aziendali, le informazioni
sull’Organizzatore (budget annuale, numero di eventi sponsorizzati
ogni anno, ecc…) nonché anche informazioni sugli ospiti componenti
il gruppo o partecipanti all’Evento.
Il Titolare del Trattamento s’impegna a non raccogliere e a non trattare i dati particolari in base all’art. 9 del R.E. n. 679/2016 GDPR relativi ad origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati biometrici identificativi della persona, dati relativi allo stato di salute o alla vita e all’orientamento sessuale.
Il trattamento dei dati ha le seguenti finalità:
a) Eseguire gli obblighi contrattuali e normativi, in particolare
quelli di pubblica sicurezza, contabili e fiscali;
b) Gestire i rapporti con la clientela (corrispondenza, preventivi
di spesa, ecc..);
c) Difesa in giudizio;
d) Inviare offerte promozionali, previo consenso scritto ed
esplicito, di aggiornamento delle tariffe e offerte commerciali, a
mezzo posta ordinaria, email, telefono o fax;
e) Trasferire messaggi e/o telefonate in camera, previo consenso
scritto ed esplicito, nonché la comunicazione dei dati al fine
esclusivo di consentire il ricevimento della corrispondenza e/o di
cose.
Per le finalità di cui al punto 4. a), b) c), la raccolta dei dati
personali è obbligatoria e il loro mancato conferimento può
comportare l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti.
L’espletamento del contratto è base giuridica per la richiesta di
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facoltativo e non impedisce l’erogazione dei servizi richiesti.
I dati personali saranno trattati da soggetti appositamente
nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di
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trattamento degli stessi; tali soggetti tratteranno i dati solo
qualora necessario in relazione alla finalità del conferimento e
solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal
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necessari allo svolgimento di tali compiti e compiendo le sole
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Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati ad eventuali
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Società o professionisti esterni che erogano specifici servizi e
che svolgono specifici incarichi per conto del titolare del
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consulenza e assistenza contabile, amministrativa, fiscale,
gestione dei sistemi informativi aziendali, gestione dei sistemi
di prenotazione on-line, etc), solo qualora ciò risulti necessario
per espletare i servizi di prenotazione e per gestire gli
adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi,
contabili, fiscali e di Legge connessi, istituti di credito, e
qualora necessario, a società finanziarie, di recupero, tutela e
cessione del credito, per la gestione delle transazioni economiche
legate alle procedure di pagamento on-line, studi legali e
avvocati, per la eventuale tutela dei diritti contrattuali, organi
di Stato centrali e periferici, enti Pubblici e altri Istituti per
eventuali obblighi di Legge;
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svolgimento del servizio richiesto dal Cliente. I dati relativi
alla fatturazione o agli obblighi fiscali sono conservati per il
periodo richiesto dalle vigenti normative tributarie e fiscali. Il
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per 10 anni a partire dalla data di espressione del consenso.
I dati relativi al soggiorno (data di arrivo e partenza, numero
componenti del nucleo familiare, provenienza, sistemazione e
servizi offerti) sono anonimizzati dopo 10 anni e conservati sotto
tale forma con il solo scopo di analisi statistiche e di mercato
volte ad ampliare e migliorare i servizi resi alla clientela.
In qualsiasi momento può essere richiesto al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la revoca, totale o parziale, del consenso al trattamento dei dati precedentemente fornito.
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Regolamento Europeo, il soggetto interessato esercita i suoi
diritti rivolgendosi al Titolare del Trattamento dati:
Residence Club Sole Mare Cont.Molinella 74/A-B - 71019 Vieste
(FG), e-mail residenceclubsolemarevieste@gmail.com, pec:
argentierifilippo@pec.it
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